企業(yè)年會策劃預(yù)算資金的所用之處

年底一到，很多公司就都在各自準(zhǔn)備年會活動策劃，對企業(yè)來說，做好年會活動的成本控制十分重要，一般企業(yè)年會策劃預(yù)算資金的所用之處包括：年會策劃聯(lián)誼酒會/舞會；2、年會會場茶歇；3、年會演員及節(jié)目；4、年會視聽設(shè)備；5、年會雜費(fèi)。

一、年會策劃聯(lián)誼酒會/舞會

聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算，但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

二、年會會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種，西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

三、年會演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算，預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)相關(guān)，在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)相關(guān)，專場或包場除外。

四、年會視聽設(shè)備

1、除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算。

2、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用。

3、音源，主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

五、年會雜費(fèi)

雜費(fèi)是指年會過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)等。