推介會(huì)活動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作有哪些
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推介會(huì)活動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作主要有12項(xiàng)，分別是制定工作時(shí)間表、確認(rèn)會(huì)議負(fù)責(zé)群組、嘉賓接待、宴席安排、把控現(xiàn)場秩序、物料準(zhǔn)備、酒店布置等。
1.?制定工作時(shí)間表，也就是項(xiàng)目工作內(nèi)容日程表。該表需含有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟進(jìn)負(fù)責(zé)人等。
2.?確認(rèn)會(huì)議負(fù)責(zé)群組，每一個(gè)崗位都需要有一個(gè)負(fù)責(zé)人
①宣傳組：負(fù)責(zé)客戶邀請、會(huì)議線上線下宣傳工作。
②接待組：負(fù)責(zé)客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。
③媒體邀請：負(fù)責(zé)媒體邀請和到會(huì)的落實(shí)工作，以及后續(xù)新聞通稿的發(fā)放。
④執(zhí)行統(tǒng)籌組：對會(huì)場的執(zhí)行工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)每一處細(xì)節(jié)把控.
⑤設(shè)備組：燈光音響、舞臺(tái)、屏幕等搭建、調(diào)試、執(zhí)行等工作。
⑥后臺(tái)組：負(fù)責(zé)對接主持人、禮儀等工作.
⑦后勤組：負(fù)責(zé)場地的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)、車輛租賃、物料采購等。
⑧安保應(yīng)急組：主要負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)和會(huì)場的消防安全及車輛引導(dǎo)停放等。
3.?嘉賓接待
4.?宴席安排
5.?確認(rèn)貴賓名單
6.?把控現(xiàn)場秩序
7.?編寫嘉賓發(fā)言稿
8.?物料準(zhǔn)備，核對好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的物料
9.?宣傳資料準(zhǔn)備
10.?車水飲料準(zhǔn)備
11.?酒店布置
12.?確認(rèn)攝影機(jī)位