會議活動時間怎么商定

會議活動時間的選擇和會議活動時間的長短是會議活動策劃者必須考慮的重要因素。通常，確定會議活動時間時應(yīng)考慮以下三個因素。

1、是否適合會議活動組織者完成所有準(zhǔn)備工作

由于會議活動的組織者是整個會議活動的關(guān)鍵人物，因此在確定會議活動時間時，必須確保會議活動的組織者有足夠的時間進(jìn)行會議活動之前的所有準(zhǔn)備工作。

2.與會者（特別是會議活動的核心人物）是否方便參加

每個會議活動都有其核心人員必須出席會議活動，以便最終成功實現(xiàn)會議活動目標(biāo)。會議活動如果沒有足夠的人員，只會達(dá)成一些無效的共識和決議。因此，會議活動時間需要與參與者盡可能地協(xié)調(diào)，以確保更多的人可以參加。

3、會議活動期間產(chǎn)生的自然因素

如果會議活動在一些公共場所的露天活動和聚會的，必須充分考慮當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候變化和特定日期的天氣變化等因素。組織者要應(yīng)盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)舉辦會議活動，這不僅增加了組織會議活動的難度，而且影響了與會者的出勤率。