會(huì)議議程方法
活動(dòng)策劃人員安排會(huì)議的議程時(shí),其方法技巧首先是要商定會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間,其次要確定會(huì)期的長(zhǎng)短。
活動(dòng)策劃人員安排會(huì)議的議程時(shí),其方法技巧首先是要商定會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間,其次要確定會(huì)期的長(zhǎng)短。
1、商定會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間
商定會(huì)議活動(dòng)時(shí)意見(jiàn)一般先要考慮整體的籌備工作會(huì)議活動(dòng)組織者是否都能完成,其次是參會(huì)人員特別是核心嘉賓是否能出席會(huì)議活動(dòng),第三是要考慮到會(huì)議活動(dòng)召開(kāi)期間的天氣等自然因素的影響。
2、確定會(huì)期的長(zhǎng)短
會(huì)期主要根據(jù)會(huì)議活動(dòng)議程的多少而定,一般分半天、一天、三天、五天不等。會(huì)議活動(dòng)需要安排能夠完成所有議程的要求,不拖沓也不緊湊,還要適當(dāng)安排會(huì)間的休息。一般根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的議題數(shù)量、會(huì)議活動(dòng)議程的簡(jiǎn)繁、會(huì)議活動(dòng)的松緊程度來(lái)安排。
當(dāng)以上都確定了,會(huì)議活動(dòng)的組織者才能安排落實(shí)具體的會(huì)議日程和其它工作安排。