會(huì)議活動(dòng)策劃的內(nèi)容

一般而言，會(huì)議活動(dòng)策劃的內(nèi)容分為七個(gè)部分，必須對每個(gè)部分都有充分的了解，以使整個(gè)會(huì)議活動(dòng)越來越順利，并發(fā)揮其作用。

1、簡潔明了的活動(dòng)主題

活動(dòng)的主題應(yīng)簡潔明了，突出活動(dòng)的內(nèi)容，并通過適當(dāng)?shù)脑~匯、吸引更多的人參與或關(guān)注。

2、準(zhǔn)備無誤的活動(dòng)簡介

準(zhǔn)備無誤的活動(dòng)簡介包括整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的目的、內(nèi)容和預(yù)期效果需要簡要概述，并且時(shí)間不應(yīng)太長。

3、嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)間

嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)間包括從活動(dòng)開始到結(jié)束的時(shí)間段，以及注冊/參與、評選和最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段。

4、規(guī)劃好活動(dòng)過程

活動(dòng)過程是整個(gè)策劃中最重要的部分之一，會(huì)議過程必須簡單易行。

5、資源需求和項(xiàng)目預(yù)算

內(nèi)部和外部環(huán)境的變化將不可避免地給活動(dòng)的實(shí)施帶來不確定性，因此，在活動(dòng)策劃中還應(yīng)說明緊急措施，另外活動(dòng)的各種費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)，徹底的計(jì)算后，以清楚明確的方式列出。

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者

計(jì)劃文件中應(yīng)注明組織者、參與者姓名、來賓和單位，包括具體的小組名稱和負(fù)責(zé)人。

7、活動(dòng)報(bào)價(jià)

由于每個(gè)活動(dòng)策劃的需求不同，包括場地、演員、主持人、攝影師、設(shè)備等因素的不同，具體報(bào)價(jià)要根據(jù)客戶的實(shí)際情況確定。