大型會議活動選址要點(diǎn)
如果找不到合適的大型會議活動場地,企業(yè)的大型會議活動就無從下手,選址是很多管理員擔(dān)心的問題點(diǎn),所以在選址時首先要根據(jù)活動目標(biāo)進(jìn)行選址的初步篩選,確定場地候選名單后不著急簽約,仔細(xì)考核場地后再確定最后的合作。
如果找不到合適的大型會議活動場地,企業(yè)的大型會議活動就無從下手,選址是很多管理員擔(dān)心的問題點(diǎn),如果能選到一個合適的場地,參會者也會很舒服,在選址時,有幾個要點(diǎn)需要注意。
1、根據(jù)活動目標(biāo)進(jìn)行選址篩選
首先,我們需要進(jìn)行篩選,即根據(jù)會議目標(biāo)確定選址目標(biāo)。如果您要舉辦大型會議活動,可以選擇會議酒店或會展議中心,如果目標(biāo)之一是舉行會議,那么會議酒店的會議場所相對多一些,統(tǒng)一把參會者安排在一個區(qū)域里,這樣就不會分散參會者。當(dāng)然,主題公園、郵輪、會展中心也是不錯的選擇,具體根據(jù)會議活動的目標(biāo)進(jìn)行篩選。
2、確定場地候選名單后不著急簽約
把初步篩選出來的場地進(jìn)行二次篩選,最后確定候選場地名單,但暫時不簽約,除非是已經(jīng)實(shí)地考察過確認(rèn)各方條件都不錯的場地。
3、仔細(xì)考核場地確定合作方
根據(jù)場地候選名單進(jìn)行實(shí)地考察,考察了解場地的具體設(shè)施設(shè)備、服務(wù)、交通、價格等進(jìn)行全面考察,最后確定適合企業(yè)大型會議活動所需要的場地,切記不實(shí)地考察就盲目決定。