高端年會(huì)策劃的注意細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)達(dá)到高端,高端決定質(zhì)量。高端的年會(huì)策劃與對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)的不懈追求密不可分,無論是從臺(tái)前到幕后,還是從成本到效果,每個(gè)細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)的思考和校對(duì),只有完美,才能實(shí)現(xiàn)高端年會(huì)。高端年會(huì)策劃的注意細(xì)節(jié)主要有以下六點(diǎn)。
1、策劃的目的
與普通年會(huì)不同,高端年會(huì)有其獨(dú)特的表達(dá)要求,因此有必要在活動(dòng)策劃之前弄清舉辦年會(huì)活動(dòng)的目的是增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力,還是加強(qiáng)客戶關(guān)系,還是為了塑造企業(yè)形象。
2、時(shí)間安排和地點(diǎn)選擇
由于定位是高端年會(huì)的原因,在活動(dòng)地點(diǎn)的選擇上更需要認(rèn)真謹(jǐn)慎,必須選擇與定位相匹配的高端酒店,同時(shí),年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間也應(yīng)該考慮周全,要充分考慮高端活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。
3、人員管理
年會(huì)活動(dòng)初期要做好參加人數(shù)的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)做好相應(yīng)人員的邀請(qǐng)工作,同時(shí),為了滿足高端年會(huì)的需要,在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員等人員的組織和篩選上還需要做更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部員工的年會(huì)策劃不同,高端年會(huì)不僅需要考慮參加活動(dòng)的人喜歡和不喜歡吃什么,還需要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目策劃需要符合年會(huì)的整體色調(diào),在準(zhǔn)備表演節(jié)目之前,需要對(duì)其進(jìn)行多次篩選,如有必要還可以邀請(qǐng)專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)或相關(guān)明星進(jìn)行表演,以提高整體舞臺(tái)表演效果。
6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制
無論策劃的活動(dòng)多么復(fù)雜,在最終執(zhí)行過程中仍可能會(huì)遇到一些意外情況,這就要求現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須具有良好的應(yīng)變能力,以便這些意外情況最終不會(huì)影響到活動(dòng)的效果。