招商會會后的工作安排
CCASY
召開招商會是一件比較繁瑣復(fù)雜的事情，招商會前期要邀約客戶、找會議場地、策劃活動流程、做好迎接接待的工作，還要安排簽約合作等，而且招商會結(jié)束后還又其它很多工作要做，主要包括的會后工作安排有招商會活動費(fèi)用結(jié)算、送別參會人員、安排暫留人員、把控送站時間規(guī)劃。
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1、招商會活動費(fèi)用結(jié)算
組織招商會活動過程中，場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、食宿費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)等這些項目的費(fèi)用都要等到招商會活動結(jié)束后才進(jìn)行結(jié)算和支付工作，所以會議結(jié)束后要安排專門的財務(wù)人員辦理此項工作。另外，結(jié)算費(fèi)用是要做到賬款兩清、準(zhǔn)確無誤，并將相關(guān)票據(jù)、合同和賬目明細(xì)妥善保管好，防止混亂和丟失。
2、送別參會人員
招商會后要安排專門的工作人員在會場外、酒店門口送別參會人員。一般的參會者可安排禮儀小姐或者工作人員進(jìn)行送別，身份特殊的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)安排企業(yè)有身份的領(lǐng)導(dǎo)送行，要特別注意送行的禮儀。
3、安排暫留人員
參加招商會活動的部分人員由于各種原因在會議結(jié)束后暫時不會離開，這時就需要主辦方做好服務(wù)工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行的工作，如果是外地人員需有旅游或者購物的，主辦方也應(yīng)適當(dāng)給予協(xié)助。
4、把控送站時間規(guī)劃
送站服務(wù)和簽到時不同，招商會活動結(jié)束后人員離會比較集中，大型會議還出現(xiàn)短時間內(nèi)需要大批車輛送站，這需要組織者提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)，主辦方工作人員也可以根據(jù)預(yù)定車票的情況合理安排車輛，確保參會人員能及時抵達(dá)車站或機(jī)場，以免延誤行程。