開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的原則

現(xiàn)在越來(lái)越多的公司將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)視為建立企業(yè)品牌的重要途徑，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在企業(yè)營(yíng)銷中占有非常重要的地位，作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，在策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)必須注意以下七個(gè)原則。

1、必須基于傾聽(tīng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的組織和企業(yè)的實(shí)際要求和特定想法。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃主要針對(duì)商業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，忽略或偏離企業(yè)的要求將導(dǎo)致開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)偏離主題，過(guò)分強(qiáng)調(diào)形式，從表面上看是很熱鬧，但與整體的主題觀念是脫節(jié)的。通過(guò)強(qiáng)調(diào)這一原則，可以從一開(kāi)始就把握開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的方向并建立正確的構(gòu)思。

2、必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息，進(jìn)行深入而詳盡的分析，從中提取關(guān)鍵要素，并加以充分運(yùn)用。

不同的公司具有不同的個(gè)性化和產(chǎn)品，在策劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)必須充分了解這些信息，這有助于在策劃設(shè)計(jì)時(shí)得心應(yīng)手、有據(jù)可依，以制作出符合公司需求的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

3、必須熟悉開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的環(huán)境和地點(diǎn)，才能提出切實(shí)可行的實(shí)施方案。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境不同，建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同，采用什么物料、怎么運(yùn)用媒體記者、怎樣才能不破壞空間界面和最終的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)效果怎樣呈現(xiàn)，這些都必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的環(huán)境中找到答案，每個(gè)出色的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)設(shè)計(jì)都是對(duì)空間環(huán)境的巧妙利用和與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。

4、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的類型、規(guī)模和人數(shù)必須明確。

不同類型的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)和不同的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物料將產(chǎn)生不同的氣氛和氛圍。明確開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)類別是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)設(shè)計(jì)的先決條件。開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的規(guī)模是對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)大小的量化，也證明了開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)公司實(shí)力以及公眾與社會(huì)之間的關(guān)系，這也是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的基本要點(diǎn)。參加開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的人數(shù)不計(jì)其數(shù)，這在場(chǎng)地的劃分、物件的使用以及開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的順序安排中起著根本性的作用。

5、必須主次分明、有重點(diǎn)、有層次地進(jìn)行布置。

無(wú)論哪種開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，儀式臺(tái)都必須是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的重點(diǎn)，并且開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)需要付出很大的努力。儀式臺(tái)位于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)觀點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)者和VIP發(fā)言的地方，從舞臺(tái)到背景的儀式桌的形狀、顏色、文字和組成都是決定開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)整體風(fēng)格的要素。

6、必須考慮開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和空間組織以及人員流動(dòng)的安全性。

在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，安全應(yīng)放在第一位，應(yīng)安裝消防設(shè)備，在緊急情況下有疏散來(lái)賓的安全通道。合理劃分開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)空間，有效組織現(xiàn)場(chǎng)的空間秩序，如車輛停放區(qū)、活動(dòng)路線、車站位置等，使整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)井井有條、流動(dòng)通暢。

7、必須注意開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所有環(huán)節(jié)的連續(xù)性。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物料既有靜態(tài)又有動(dòng)態(tài)的，各種物料之間的運(yùn)用有助于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的效果。開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)師必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都正確無(wú)誤，其次，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的結(jié)束是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中最激動(dòng)人心的時(shí)刻，工作人員必須做好準(zhǔn)備工作，所需物料必須及時(shí)到位，不得有任何失誤，以確保必須做好順利開(kāi)始精彩結(jié)束。