企業(yè)年會(huì)的考慮因素
企業(yè)年會(huì)是指公司組織的內(nèi)部慶祝活動(dòng),以在農(nóng)歷新年初期辭舊迎新的慶祝活動(dòng)。在企業(yè)年會(huì)上,公司通常會(huì)總結(jié)過(guò)去一年的經(jīng)營(yíng)狀況并制定新的計(jì)劃,同時(shí),表彰和獎(jiǎng)勵(lì)近年來(lái)努力工作、積極創(chuàng)造卓越的優(yōu)秀員工。可以說(shuō),企業(yè)年會(huì)承載著公司在新的一年中必須表達(dá)的許多事情,有著不可替代的重要角色,并被大多數(shù)公司高度重視。那么對(duì)于活動(dòng)策劃者,企業(yè)年會(huì)要考慮的因素主要有以下幾點(diǎn):
1、規(guī)劃企業(yè)年會(huì)的主題和中心思想
可以嘗試用一個(gè)詞或一種心情來(lái)概括想要傳達(dá)的活動(dòng)主題和中心思想,以便每個(gè)人都可以記住和交流。企業(yè)年會(huì)的常見(jiàn)主題關(guān)鍵詞一般是奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝、繼往開(kāi)來(lái)、激情、跨越、毅力等。
2、確定企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格和色調(diào)
確定年會(huì)的主題和中心思想后,可以安排設(shè)計(jì)師確定活動(dòng)的主題風(fēng)格和基調(diào),同時(shí)給出主KV。主KV可用作企業(yè)年會(huì)的背景板或活動(dòng)的宣傳材料,貫穿著整個(gè)年會(huì)過(guò)程,以便所有參加年會(huì)的員工都能感受到高度統(tǒng)一的整體宣傳,并對(duì)此印象深刻。
3、確定公司年會(huì)的舉辦場(chǎng)地
一般來(lái)說(shuō),司年會(huì)都會(huì)選擇在酒店舉行,在我們準(zhǔn)備確定年會(huì)的地點(diǎn)時(shí),最好一并把年會(huì)的時(shí)間、具體位置、活動(dòng)人數(shù)、宴會(huì)規(guī)格等內(nèi)容一起確認(rèn)了,這些都是成功召開(kāi)年會(huì)的基礎(chǔ),必須事先確定。
4、規(guī)劃確定年會(huì)的具體流程
確定場(chǎng)地之后,活動(dòng)策劃者可以確定年會(huì)的具體流程,包括如何開(kāi)場(chǎng)、如何安排節(jié)目、如何設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等,所有這些都需要策劃者仔細(xì)考慮,只有把這些環(huán)節(jié)都考慮到位,這場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)才能完整,同時(shí)才可以有效地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓所有人真正感受到活動(dòng)的樂(lè)趣。在某種程度上可以說(shuō),動(dòng)員員工的情感是成功召開(kāi)年會(huì)的重要要素。
5、做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作
完成所有準(zhǔn)備工作后,剩下執(zhí)行工作,只要認(rèn)真地進(jìn)行初步計(jì)劃和仔細(xì)分工,就不會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行產(chǎn)生太大的阻力,整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)也才能取得相應(yīng)的效果。