會展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標。做好展覽策劃，必須確定策劃目標。規(guī)劃目標可以是單個目標，也可以是復(fù)合目標。單一目標是指展會策劃中的具體戰(zhàn)略問題，如展會主題、展會名稱、展會吸引力、定價標準等的策劃；復(fù)合目標是指涉及兩個或兩個以上活動目標的策劃，如市場份額、銷售利潤率或計劃目標同時進行價格、渠道、促銷等頂級活動。

2、策劃主體。展覽策劃主體是指進行創(chuàng)意、策劃并提出策劃方案的展覽組織。它是一個高度智能化的心理操作者，在展覽活動中起著“智囊團”的作用。規(guī)劃主體可以是個人，也可以是組織或組織。由于規(guī)劃是一種高智力密度的創(chuàng)造性活動，規(guī)劃主體對知識、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質(zhì)量直接影響到展覽活動的質(zhì)量水平。

3、策劃對象。策劃對象既可以是一個整體的展覽活動，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項目、展覽設(shè)計亮點等。

4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關(guān)信息。展覽策劃作為一個策劃和策劃的過程，是一個分析、比較和研究的過程。它也是一個不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進行展覽策劃，展覽策劃主體應(yīng)根據(jù)策劃目標的要求，收集和整理與策劃目標有關(guān)的各種信息，包括可控信息和不可控環(huán)境信息、消費需求信息和競爭對手信息。

5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對象設(shè)計創(chuàng)意，以達到項目策劃目標的一套策略、方法和步驟。

6、評價展覽效果。評價是對規(guī)劃方案實施可能產(chǎn)生的效果進行預(yù)先判斷和評價。在展覽策劃中，效果評價可以說是展覽活動的終點工作和起點。為未來展會項目規(guī)劃提供決策依據(jù)，也為展會品牌成長提供參考依據(jù)。