活動策劃包含的環(huán)節(jié)

1、活動的規(guī)則
是活動商和觀眾等參加活動時所必須遵守的一些規(guī)章制度。包括活動有關證件使用和管理的規(guī)定、活動現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。

2、活動搭裝指南
是對活動搭裝的一些基本要求和說明。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

3、活動運輸指南
是對活動商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明。主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對活動展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。