如何策劃活動(dòng)的媒體接待

媒體記者到會(huì)一般有兩種情況：一是會(huì)議本身影響力大，媒體記者主動(dòng)采訪；二是會(huì)議主辦方主動(dòng)邀請(qǐng)媒體記者參會(huì)。無論哪種情況，媒體記者的接待都不容小覷。應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1、接待媒體記者的工作程序

接待前的準(zhǔn)備工作，媒體記者的登記和出席，安排媒體記者的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)，收集會(huì)議期間的媒體報(bào)道，積極籌備媒體溝通會(huì)（或新聞發(fā)布會(huì)）。

2、管理媒體記者的采訪活動(dòng)

采訪活動(dòng)的管理主要從以下幾個(gè)方面著手：一是明確提出會(huì)議期間采訪的要求；二是限定采訪區(qū)域；三是限定采訪時(shí)間；四是安排會(huì)議間隙采訪；五是落實(shí)媒體工作人員的安全檢查。

3、接待媒體記者注意事項(xiàng)

（1）是掌握會(huì)議信息的保密性，要求其對(duì)會(huì)議內(nèi)容涉及的保密問題嚴(yán)格遵守保密原則，既不在新聞稿中泄露秘密，也不向媒體記者透露機(jī)密信息；

（2）是正確對(duì)待媒體負(fù)面報(bào)道，這就要求會(huì)議管理團(tuán)隊(duì)在會(huì)議負(fù)面報(bào)道發(fā)生后，知道媒體對(duì)會(huì)議安全有積極影響，我們應(yīng)該采取正確的措施，比如邀請(qǐng)公關(guān)專家或組織方公關(guān)團(tuán)隊(duì)對(duì)媒體負(fù)面報(bào)道的原因進(jìn)行調(diào)查。