滿意的活動策劃籌備步驟

活動方案的制作，其實就是一個細節(jié)的處理問題。首先，整合資源當提出需求做一個活動時，在了解對方做這個活動的開始狀況時，就需求整合資源。整合資源可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包含對行將操作的活動進行了構架，為后面構思的形成，方案的制造斷定了一個根本結構。

1、活動時間

一場小型的活動有必要要在一個月曾經(jīng)就斷定好舉辦的時間，而大型的活動有必要要在半年之前就要斷定號舉辦的時間，如果匆促之間舉辦活動還不如放棄舉辦這次活動?；顒优e辦的時間可所以各類型的傳統(tǒng)節(jié)假期或者各類型的人造假期。

2、活動方針

一個活動必定要有一個明確的方針，建立好一個方針之后整個團隊才能為了這個方針進行努力。

3、流程流暢清晰

舉行活動是團隊之間協(xié)調(diào)的結果，如果沒有平穩(wěn)、清晰的過程，則很容易導致重復任務、遺漏任務或協(xié)調(diào)不善。因此，在確定活動的目的之后，必須制定平穩(wěn)、清晰的人員職責安排。

4、足夠的活動預算

活動資??金一直是最重要的一點，在舉行活動之前，必須計劃每個項目的費用，在活動期間還必須控制每個項目的成本，降低某一項的成本或添加項目成本，確保在最合理的地方使用所有支出，以減少不必要的浪費。

5、杰出的溝通

每個需要團隊合作才能完成的項目都需要出色的溝通?！耙蝗酥嵌?，眾人智長”無論放在何處都適用，整個團隊對活動進行排練，找出需要注意的地方，并提出解決方案。只有這樣，我們才能確保對可能出現(xiàn)的事故做出出色的反應。

6、后續(xù)服務及推廣

舉辦活動后，無需浪費時間，但是需要大量精力進行后續(xù)的推廣和服務。葡萄酒的香氣也怕巷子深，后續(xù)推廣必須做得很深入，但是在主要媒體的宣傳中，或者使用參與者的朋友圈進行宣傳等。