大型活動策劃中有哪些應急措施
大型活動策劃中有哪些應急措施,首先是氣象因素的應急措施,要提前做好準備,查看活動當天的天氣預報;第二是現(xiàn)場序列應急響應;第三是供電應急措施;第四是冷場應急措施;第五是表演者應急措施。如果沒有做好相應的應急措施,一旦發(fā)生突發(fā)事件,將會造成不可逆轉(zhuǎn)的后果。
1、氣象因素應急措施
首先,提前做好準備,查看活動當天的天氣預報。如果天氣預報說那天會下雨,地點應該在室內(nèi)。如果在活動開始前突然出現(xiàn)降雨,將啟動替代方案。
2、現(xiàn)場序列應急響應
在進行戶外活動時,應首先聯(lián)系當?shù)毓膊块T,獲得當?shù)毓膊块T的許可和支持。鑒于之前的活動可能會吸引很多人,他們會提前與物業(yè)管理公司保安部和活動安保人員商量。
3、供電應急措施
提前準備好備用電源,與電控部分討論,做好各項準備工作。如果突然停電,啟動備用電源,使用商場電源和音響設備。
4、冷場應急措施
活動過程中,觀眾熱情不高,出現(xiàn)冷清局面。這個時候,除了主持人的場控能力外,還需要在溝通的前期安排好活動氛圍組的銜接,并安排主持人每次在臺下觀看對接人員。如果有情況,接收器會發(fā)出信號。
5、表演者應急措施
要有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,如果活動當天有一人缺席,我們會盡快調(diào)集其他人員趕赴現(xiàn)場,確保各環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。