成功發(fā)布會活動要掌握的法則
想要舉辦好一場發(fā)布會,需要掌握“ICE”法則,只要掌握了“ICE”法則,你就能抓住重點(diǎn),有目的性地完成發(fā)布會活動的整體策劃。所謂的發(fā)布會的“ICE”法則,分別指的是I(Idea)創(chuàng)意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執(zhí)行。
1、Idea
只有保證了有明確的Idea,才能保證發(fā)布會的意義。如果沒有一個明確的主題,或者主題不夠鮮明的話,那么這場發(fā)布會無論外表看起來多么的高大上,也難以給人留下深刻的印象,最終成為過眼云煙,無人重視。
總的來說,不管是什么類型的發(fā)布會,明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來,是整個發(fā)布會的靈魂。同時需要注意的是,一般情況下一場發(fā)布會有一個最大的亮點(diǎn)就足夠了。如果亮點(diǎn)太多太分散,反而容易讓受眾失焦,最會就會導(dǎo)致這些所謂的亮點(diǎn)都不夠亮,無法真正的抓人眼球,對后續(xù)的傳播極為不利。
2、Communication
從執(zhí)行的角度來說,要實(shí)現(xiàn)發(fā)布會的傳播,首先需要做到會場的安排布置體現(xiàn)同一個意思,能給在場的人留下深刻印象,成為傳播的最原始的記憶點(diǎn)。其次,發(fā)布會上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點(diǎn),讓受眾能夠較為清晰地完成要點(diǎn)記憶,從而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)述傳播。最后要做好公關(guān)宣傳,邀請媒體與KOL,通過他們的方式擴(kuò)大發(fā)布會的傳播窗口。
3、Execution
發(fā)布會執(zhí)行需要記住把握3W原則,即 Where、Who、When。
(1)Where選址
選址需要考慮的是:容量,設(shè)施,檔次,花費(fèi),交通,配套(如餐飲住宿),備案。
場地需要提前預(yù)定,防止與熱門事件熱門地點(diǎn)撞車。另外,由于天氣問題可能會導(dǎo)致戶外的活動無法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見,可以預(yù)留幾個地點(diǎn)方案,包括室內(nèi)和室外。
(2)Who人員
受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖,粉絲;
工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,表演嘉賓,主持人,禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
(3)When 時間表
時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項(xiàng)串起來,理清項(xiàng)目內(nèi)容,以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個項(xiàng)目,就會根據(jù)發(fā)布會時間倒推回去,設(shè)置好每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn),分配好負(fù)責(zé)人,列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。