會(huì)展策劃中的注意細(xì)節(jié)

企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的目的是為了樹立企業(yè)在外界的形象，展現(xiàn)企業(yè)的整體實(shí)力，同時(shí)搭建一個(gè)與外界相關(guān)行業(yè)的交流平臺(tái)，通過展會(huì)活動(dòng)能夠與更多的企業(yè)合作。一場展會(huì)活動(dòng)舉辦的成功性決定了企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的效果以及回報(bào)，所以展會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場氛圍非常重要。展會(huì)策劃是決定展會(huì)活動(dòng)的整體流程以及展會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)等，在展會(huì)策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)，首先要明確展會(huì)策劃的主要目的及意義，其次確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景，再者要確定展會(huì)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，第四要制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算，最后要做好展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的裝飾及布置。

一、展會(huì)策劃的主要目的及意義

1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺(tái)

2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作

3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁

二、確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景

要確定企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會(huì)活動(dòng)背景，通過展會(huì)舞臺(tái)展示的形式，可以樹立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，還能夠通過展會(huì)活動(dòng)搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道，營造更好的展會(huì)活動(dòng)。

三、確定展會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

要確認(rèn)好展會(huì)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會(huì)策劃

四、制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算

1、場地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用

2、展會(huì)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建費(fèi)用

3、展會(huì)活動(dòng)表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)

4、展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的印刷費(fèi)用

5、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用

五、展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的裝飾及布置

1、安排人員在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請(qǐng)函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會(huì)場

2、舞臺(tái)布置、背景

3、會(huì)場內(nèi)擺放宣傳海報(bào)