中小會議活動現(xiàn)場注意事項(xiàng)

企業(yè)不僅要在年底舉行會議，而且還要舉行各種規(guī)模的會議。在會議之前，為會議的目的、主題、時(shí)間和地點(diǎn)做準(zhǔn)備工作，并建立籌備小組。但是，中小型會議與大型會議不同，其活動現(xiàn)場要注意以下事項(xiàng)：

1、擺放客人姓名標(biāo)簽

現(xiàn)在圓桌會議非常受歡迎，來賓沒有優(yōu)先權(quán)。如果是圓桌會議室，必須選擇一張長會議桌，且必須整齊地布置。一般來說，會議主持人應(yīng)坐在右側(cè)的前面，來賓的主角應(yīng)該坐在對面，當(dāng)然，為了方便客人的演講并改善會議氣氛，也可以靈活變通。

2、擺放鮮花和水果

將鮮花和水果放在桌子上，為會議室增光。如果有客人早到，我們必須做好接待工作，不能讓客人感到冷。我們可以將會議信息發(fā)送給每個(gè)參與者，當(dāng)賓客陸續(xù)到達(dá)時(shí)，要求場地服務(wù)人員倒茶。

3、事先安排和調(diào)試好投影設(shè)備

在會議開始前1小時(shí)，調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備，并且投影屏幕不應(yīng)遮擋會議室的主題屏幕或橫幅。

4、安排主持人改善會議氣氛

主持人應(yīng)使用多種方法使會議保持接近主題，改善會議的氛圍，并讓每個(gè)參與者都參加會議以達(dá)到理想的效果。

5、制定會議紀(jì)律

進(jìn)入會場之前，提醒與會人員在進(jìn)入會場之前將手機(jī)設(shè)置為振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，以免干擾會場的秩序。

6、做會議記錄

詳細(xì)記錄會議要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，編制會議記錄，以便會議后進(jìn)行客觀的會議評估。